活用メリット
- 請求書などのPDF内にある文字列から検索ができるため見つけやすい
- Evernote内ならPDFを展開せず中身を確認できる
- チームや社内でノートを共同編集ができる
活用シーン
- 各種商談
- 請求書を送付するとき
準備所要時間
- 5分
準備するもの
- Evernoteがインストールされたパソコン
- Evernoteがインストールされたスマートフォン
【パソコンに保存されたPDFの場合】
手順① PDFの入ったフォルダを選択
- EvernoteにいれたいPDFのあるフォルダを開きます。
![Evernote パソコンに保存したPDFをEvernoteへ](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/216/d733324c-0f60-4384-8f32-bc2aab013b92.jpg)
手順② Evernoteに入れたいPDFを選択する
- Evernoteに入れるPDFファイルの上で右クリックをすると、メニューが出ます。
- メニューの「送る」をクリックして、Evernoteをクリック。
![Evernote パソコンに保存したPDFをEvernoteへ](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/365/a49c6436-ac28-4f5c-bc72-46f910119fc8.gif)
手順④ EvernoteにPDFが追加されたのを確認する
- Evernoteが立ち上がってノートが追加されました。タイトルはPDFのファイル名がそのままつきます。
![Evernote パソコンに保存したPDFをEvernoteへ](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/221/c68b1fdf-874e-4066-90d9-b456b3ef7019.jpg)
手順⑤ タグを追加する
- 「タグを追加」をクリックします。
![Evernote PDFをEvernoteで管理する](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/220/3af0df1c-616b-4e98-98fb-46b1d0833ecb.jpg)
【スマートフォンで受信したメールに添付されたPDF】
手順① メールに添付されたPDFを選択
- 添付されたPDFがアイコンになって出ていますので、そこをタップ。
![Evernote スマートフォンからPDFを管理](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/531dddbe-0e08-4ed9-8fa2-2285abbc3318.jpg)
手順② メールに添付されたPDFをEvernoteへ送る
- PDFの内容が表示されるので、画面左下のシェアボタンをタップ。
![Evernote スマートフォンからPDFを管理](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/b98eb05f-da3b-410e-8ada-0e02f057a30a.jpg)
手順③ Evernoteを選択
- シェア先のメニューが出てきますので、緑の象のアイコンEvernoteをタップ
![Evernote スマートフォンからPDFを管理](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/4a08fd88-757c-4c90-a02e-6e719acb1e64.jpg)
手順④ タイトルとタグを選択
- ノート名を入力して、「保存」をタップします。
![Evernote スマートフォンからPDFを管理](https://storage.googleapis.com/hashikake-article-image/uploads/image/file/55e9365a-13fc-4a49-b914-cc1335ff3956.jpg)
すでに設定してあるほかのタグで追加したのと同じものがあれば、この時選択して追加することができます。
注意事項
- 無料版Evernoteでは、イメージになっているPDFの中の文字は認識されないので、インデックス化されません。ノートに追加してから、検索できるようにタグを追加しておきましょう。
まとめ
- PDFはEvernoteで管理
- 見やすい
- 検索しやすい
Evernoteを使ってPDFを整理してみましょう。
Evernoteは展開されたままノートに保存されるため中身も確認しやすい。
Officeで作成されたファイルをPDFにすると中に含まれる文字列も検索対象にされます。
Evernoteは展開されたままノートに保存されるため中身も確認しやすい。
Officeで作成されたファイルをPDFにすると中に含まれる文字列も検索対象にされます。